Segítség Németországban 

egyszerűen, érthetően, magyarul.

Ügyintézés, fordítás, könyvelési asszisztencia és vállalkozói támogatás – egy kézből.
Célunk, hogy a Németországban élő magyarok és magyar vállalkozók biztonságban, átláthatóan és anyanyelvükön intézhessék ügyeiket. 

Szolgáltatások

Magánszemélyeknek

Németországban élni, dolgozni vagy ügyeket intézni nyelvtudás nélkül gyakran nehéz és időigényes. Mi ott segítünk, ahol a legnagyobb szükség van rá – hivatalokban, orvosnál, közjegyzőnél vagy bankban.

Mit vállalunk:

  • Hivatalos ügyintézés: időpont-egyeztetés, elkísérés hivatalokhoz, közjegyzőhöz, bankhoz, betegbiztosítóhoz vagy munkaügyi hivatalhoz.
  • Orvosi kíséret és tolmácsolás: vizsgálatok, kezelések és konzultációk során fordítás és értelmezés.
  • Adóbevallás-kitöltési segítség: dokumentum-magyarázat, űrlap-kitöltés, beadás előkészítése.
  • Űrlap- és dokumentumfordítás: hivatalos nyomtatványok és hatósági levelek értelmezése, magyar magyarázattal.
  • Önéletrajz és pályázati anyag németül: formázás, nyelvi ellenőrzés, javaslatok.
  • Lakcím- és jármű-ügyintézés: be- és kijelentkezés, rendszám-ügyek, biztosítási igazolások.

Vállalkozóknak (csak Einzelunternehmer)

Mi kifejezetten egyéni vállalkozókkal dolgozunk. A német jog szerint az egyéni vállalkozó saját maga is benyújthatja a mérleget, az ÁFA- és jövedelemadó-bevallását; ehhez mi kitöltési segítséget és adminisztratív támogatást nyújtunk – adó- vagy jogi tanácsadás nélkül.

Mit vállalunk:

  • Gewerbeanmeldung és vállalkozás-alapítás: támogatás az űrlapok kitöltésében és benyújtásában, kíséret a hivatalokban, iparkamaránál, önkormányzatnál vagy a bankban, ha szükséges.
  • Folyamatos könyvelési asszisztencia: bizonylatok rendszerezése, bank- és pénztármozgások rögzítése, számlák kezelése, kintlévőség-kezelés, BWA-előkészítés.
  • ÁFA (USt) és ELSTER kitöltési segédlet: bevallási sablonok, ellenőrző listák, beadásra előkészítés.
  • Bérszámfejtési adatok kezelése: havi adatok összegyűjtése, új dolgozó felvitele (per fő), kimutatások előkészítése.
  • Mérleg és jövedelemadó-bevallás segédlet: formanyomtatványok kitöltési útmutatója, sablonok, formai ellenőrzés.
  • Adatmentés és biztonsági tanácsadás: redundáns mentési megoldások, helyi és felhő-mentés összehangolása

Fontos tudnivalók:

  • Nem végzünk adó- vagy jogi tanácsadást.
  • Online banki hozzáférést nem kezelünk; kivonatok, utalások az ügyfél közreműködésével történnek.
  • A munkánk minősége az ügyfél által szolgáltatott adatok pontosságától függ.

És mi van, ha nem egyéni vállalkozó vagyok?

 

Ha a vállalkozásod nem egyéni vállalkozás (Einzelunternehmen), hanem például UG, GmbH vagy GbR, akkor a német adószabályok szerint nem nyújthatod be saját magad sem az adóbevallásokat, sem a mérleget, sem az éves beszámolót.
Ezt a törvény kizárólag engedéllyel rendelkező adótanácsadókra (Steuerberater) vagy bejegyzett könyvelőirodákra (Buchhaltungsbüro) bízza.

Ez azonban nem jelenti azt, hogy ne tudnánk segíteni.

Mi a könyveléshez és adminisztrációhoz kapcsolódó minden előkészítő és támogató feladatot ellátunk:
a bizonylatok rendezését és rögzítését,
a fordításokat, az űrlapok és hivatalos levelek kitöltését,
a könyvelési adatok előkészítését és rendszerezését,
valamint a kommunikációt a könyvelőirodával vagy a Steuerberaterrel.

Így a könyvelő csak az ellenőrzést és a végleges beadást végzi, ami időt, pénzt és hibalehetőséget takarít meg mindenkinek.

💻 Műszaki együttműködés

Mi kizárólag Lexware Financial Office Plus szoftverrel dolgozunk,
amelyből bármikor készíthető DATEV-export.
Ez azt jelenti, hogy az általunk feldolgozott adatok egy kattintással átadhatók
a könyvelőiroda vagy az adótanácsadó rendszerébe.

Így a könyvelő:

ellenőrizheti a beírt adatokat,
szükség esetén módosíthatja a főkönyvi tételeket,
majd biztonságosan beadhatja a bevallásokat és a mérleget a Finanzamt felé.

A legtöbb német adótanácsadó számára ez teljesen elfogadott munkamegosztás, amennyiben a felelősségi körök világosan el vannak határolva.

⚖️ Összefoglalás

Ha tehát nem egyéni vállalkozó vagy, akkor is tudunk segíteni – fordítással, adminisztrációval, könyvelési előkészítéssel.
A tényleges adóbevallást és mérleget azonban mindig engedéllyel rendelkező Steuerberater vagy könyvelőiroda nyújtja be.

Mi előkészítjük, ők beadnak – így a rendszer gyors, jogilag biztonságos, és mindenki azt csinálja, amihez a legjobban ért.

Támogatás kivitelezőknek és építőipari vállalkozóknak

 Németországi munkavégzéshez, kommunikációhoz és dokumentációhoz

Németországban a kivitelezőknek nemcsak a szakmai munkát kell elvégezniük, hanem meg kell felelniük a helyi szabályoknak, dokumentációs kötelezettségeknek és kommunikációs elvárásoknak is.
Ebben nyújtunk professzionális segítséget.

Miben segítünk?

Kommunikáció és ügyfélkezelés
– Német nyelvű egyeztetések ügyfelekkel, fő- és alvállalkozókkal
– Telefonos és személyes tolmácsolás
– Vitás helyzetek rendezése, félreértések tisztázása

Fordítás és dokumentum-előkészítés
– Német–magyar–angol fordítás
– Felmérési jegyzőkönyvek, jelenléti ívek, teljesítési igazolások
– Biztonsági oktatási dokumentumok elkészítése

VOB-kompatibilis levélminták és értesítések
20+ éves projektvezetői tapasztalat alapján elkészítjük:
– akadályozási bejelentések
– többletköltség-közlések
– formai átvételi kérelmek
– műszaki aggályok bejelentése
– fizetési felszólítások
– hibajegyzékekkel kapcsolatos dokumentumok

Minden levél VOB-kompatibilis szerkezetben készül, hogy a kivitelező pozíciója erősebb legyen egy esetleges vitában.

Biztonsági és adminisztratív kötelezettségek
– munkavédelmi oktatási anyagok
– munkaterületi belépési előírások értelmezése
– hatósági ügyintézés támogatása (Gewerbeamt, Bauamt, IHK, BG)**

Miért éri meg?

– gyorsabb ügyintézés
– kevesebb félreértés
– megelőzhetők a viták és kötbérek
– a megrendelők és hatóságok részéről is nagyobb bizalom
– pontosabb, bizonyítható dokumentáció

Árak

Fordítás, kommunikáció, ügyintézés:
36 EUR / óra (5 perces egységekben)

VOB-dokumentumok:
egyedi árazás, a helyzet bonyolultsága alapján

Kiszállás:
– Rothenburg területén díjmentes
– Városon kívül: útiköltség + az utazás ideje óradíjban

Felárak:
– sürgősségi +20%
– éjszakai/vasárnapi/ünnepnapi +40%

Jogi nyilatkozat:
Nem nyújtunk jogi tanácsadást.
A felelősségünk kizárólag az ügyfél által szolgáltatott adatok pontosságára korlátozódik.

Árak

Az alábbi árak nettó összegek, az ÁFA-t nem tartalmazzák. A díjak tájékoztató jellegűek; a végleges ár az ügyfél igényei, a munka mennyisége és a dokumentumok pontossága alapján kerül meghatározásra.

Magánszemélyeknek

Óradíj: 36 €/óra. Az elszámolás 5 perces egységekben történik (3 €/5 perc).

  • Hivatalos / orvosi / banki ügyintézés (kísérettel): 36 €/óra
  • Adóbevallás kitöltési segítség kb. 3–4 óra: 108 – 144 €
  • Dokumentum- / űrlapfordítás oldalankánt: 19 €
  • Önéletrajz: 29 € 
  • Kiszállás (városon kívül): 0,50 €/km

Felárak

  • Sürgősségi vagy hétvégi munka: +20%
  • Éjszakai, vasárnapi vagy ünnepnapi munka: +40%

Előrefizetés és kedvezmények

  • Előre megvásárolható időkeret (pl. 4 óra) → 10% kedvezmény.
  • Előrefizető ügyfelek számára a hétvégi és sürgősségi felár feleződik.

Számlázás és fizetés

Magánszemélyek esetében nincs havi összesítő számlázás, minden alkalomról külön számla készül. Megrendelés írásban (e-mail, SMS vagy WhatsApp üzenet formájában). Fizetés utalással, PayPal-lal vagy bankkártyával lehetséges. Kiszállás: személyes kíséretet Rothenburg ob der Tauber 50 km-es körzetében vállalunk. Az utazási költség a szolgáltatási díjon felül, külön kerül kiszámlázásra. Várakozási idő (ha az ügyfél késik) | 5 perc | arányosan 36 €/óra | felszámításra kerül.

💡 Miért éri ez meg Önnek?

Egy német hivatalban, bankban vagy biztosítónál intézkedni idegen nyelven stresszes, időigényes és gyakran kockázatos is.
Sokan próbálnak ismerősök, „jóakarók” segítségével eligazodni – de ez mindig lutri: nem biztos, hogy az illető pontosan tudja, mit kell mondani, mit kell aláírni, vagy hova kell fordulni.

Mi nem „ismerősök” vagyunk, hanem tapasztalt segítők.
Minden nap ilyen ügyeket intézünk, ezért pontosan tudjuk, mit kérdeznek a hivatalokban, mit kell hozni, és mit jobb elkerülni.
Ismerjük a helyi hivatalokat, ügyintézőket – Rothenburgban és a környékén sok helyen már névről ismernek minket.
Ez nem csak gyorsabb ügyintézést jelent, hanem azt is, hogy Ön biztos kezekben van.

💬 Miért éri meg a 36 €/óra?

Mert minden percet hasznosan töltünk: nem keresgélünk, nem fordítgatunk, nem próbálunk kitalálni valamit, hanem megoldjuk az ügyet.

Mert minden mondatot, minden nyomtatványt pontosan értünk – így Ön elkerüli a félreértéseket és a drága hibákat.
Mert nem kell szabadságot kivennie vagy fél napot sorban állnia, ha mi előre egyeztetjük, előkészítjük, és elkísérjük Önt.
Mert biztonságot ad, hogy minden adat, dokumentum és fordítás bizalmasan, a GDPR előírásainak megfelelően kezelve marad.
És mert mi nem beszélgetni megyünk a hivatalba – hanem elintézni, amit kell.

🕒 Egy óra alatt sok mindenre sor kerülhet:
egy banki vagy biztosítási ügy rendezése,
német nyelvű dokumentumok fordítása és kitöltése,
időpont egyeztetés,
bejelentés, átírás, adóbevallás-nyomtatvány előkészítése,
vagy akár személyes kíséret egy hivatalba.

Önnek így nem kell félni a német nyelvtől, a papírmunkától, vagy attól, hogy valamit elront.
Egyetlen célunk, hogy az ügye gyorsan, pontosan és stressz nélkül megoldódjon.

🧾 Adózási szempontból – magánszemélyeknek

A magánszemélyek számára a szolgáltatásaink nem minden esetben adócsökkentők,
de bizonyos körülmények között az adóbevallásban figyelembe vehetők.

Ez különösen akkor lehetséges, ha az általunk nyújtott segítség:

hivatalos ügyintézéshez,
munkavállalással kapcsolatos dokumentumokhoz,
vagy adóbevallás, fordítás, formanyomtatvány kitöltése során történik.

Ilyen esetekben a szolgáltatás díja a jövedelemadó-bevallásban (Einkommensteuererklärung)
a levonható magánkiadások (Sonderausgaben) közé sorolható,
és ezáltal csökkentheti a jövedelemadó alapját.

⚖️ Fontos tudnivalók

A levonhatóság az ügyfél egyéni adóhelyzetétől függ.
A szolgáltatásnak összefüggésben kell állnia az ügyfél jövedelmével, munkájával vagy hivatalos kötelezettségével.
Az adóbevallásban való érvényesítésről mindig az ügyfél saját adótanácsadója dönt.

💡 Összefoglalva:
A magánszemélyek számára a szolgáltatásaink nem általánosan leírhatók,
de bizonyos esetekben, megfelelő körülmények között, adóalapot csökkentő magánkiadásként figyelembe vehetők.

💡 Hol éri ez meg nekem?

Sokan kérdezik, hogy „jó, de ebből ténylegesen mennyi marad?”
A válasz: kevesebb, mint gondolnád — mert ebből fizetjük a német adókat és járulékokat is.

A 36 € bruttó óradíjból a kötelező elvonások után (egészségbiztosítás, ápolási díj, jövedelemadó stb.) körülbelül 50 % marad nettóban, vagyis 18 € körüli összeg.

Ez a tisztán megmaradó rész már a valós jövedelem, amiből a magánkiadások, közlekedés, eszközök és adminisztráció is finanszírozva van.

És mindez még azelőtt, hogy egyetlen órát is dolgoznánk, mert a vállalkozás havi fix költségei is jelentősek:

– mobiltelefon: kb. 80 €
– internet és vezetékes vonal az irodában: 80 €
– bankszámlavezetés: 10 €
– könyvelőprogram (Lexware): 30 €
– laptop, tablet, telefon törlesztése: 100 €

Ez összesen mintegy 300 € havonta fix kiadás, még mielőtt egyetlen percet is munkával töltenénk.

A 36 €/óra tehát nem túlzás, hanem egy átlátható, tisztességes és fenntartható ár,
amelyből nemcsak a munkaidőt, hanem az adókat, a rendszert és a háttérköltségeket is fedezni kell.

Egyéni vállalkozóknak (Einzelunternehmer)

 

A havidíj tartalmazza:

  • Könyvelési asszisztencia 
  • Bejövő / kimenő számlák feldolgozása 
  • Bérszámfejtés
  • ÁFA / USt Voranmeldung előkészítés 
  • Adatbiztonsági / backup tanácsadás 
Induló csomag

€349

havonta

  • Éves forgalom: legfeljebb 100 000 €
  • 0 alkalmazott
  • Legfeljebb 100 könyvelési tétel / hó
Kisvállalkozás
 

€849

havonta

  • Éves forgalom: legfeljebb 250 000 €
  • Legfeljebb 5 alkalmazott
  • Legfeljebb 200 könyvelési tétel / hó
Kis cég csomag

€1299

havonta

  • Éves forgalom: legfeljebb 500 000 €
  • Legfeljebb 10 alkalmazott
  • Legfeljebb 300 könyvelési tétel / hó
Közepes vállalkozás 

€1999

havonta

  • Éves forgalom: legfeljebb 1 000 000 €
  • Maximum 20 alkalmazott
  • Legfeljebb 400 könyvelési tétel / hó

Külön díjas szolgáltatások:

  • Gewerbeanmeldung ügyintézés: 50 €
  • ELSTER-regisztráció segédlet: 30 €
  • ELSTER- Steuererfassung: 45 €
  • Mérleg / jövedelemadó kitöltési segédlet: 80 €
  • Adatmentés kivitelezése, beállítás: 90 €
  • Lexware konfigurálás: 60 €
  • Új alkalmazott rögzítése: 20 €/fő
  • További könyvelési tétel: 0,80 €/tétel
  • Kiszállás városon kívül: 0,50 €/km

Miért éri ez meg önnek?

 

A könyvelés, bérszámfejtés és ügyviteli feladatok kiszervezése önmagában nem újdonság – de az, hogy mindezt rugalmasan, személyre szabottan és a valós igényekhez igazított havidíjjal végezzük, már igen.
Szolgáltatásunk célja, hogy az egyéni vállalkozók és kis cégek is professzionális segítséget kapjanak a nagy könyvelőirodák díjainak töredékéért.

🧾 Egy könyvelőirodához képest:

Egy hagyományos könyvelőiroda havi 600–2 500 € + áfa között dolgozik, mérettől függően.

Nálunk a havidíjak 349 € és 1 999 € között mozognak – átlagosan 35–45 %-kal alacsonyabb költséggel.

Az ügyfeleink számára egyértelmű, mit tartalmaz a díj: nincsenek rejtett tételek, és minden plusz szolgáltatás külön, előre egyeztetett áron rendelhető.

Becsült megtakarítás kategóriánként:
• Egyéni vállalkozók (349 €) – kb. 40 %-kal kedvezőbb, mint a piaci átlag.
• Kisvállalkozások (849 €) – kb. 35 %-kal olcsóbb.
• Közepes cégek (1 299 €) – kb. 42 %-os megtakarítás.
• Nagyobb cégek (1 999 €) – kb. 45 %-kal alacsonyabb, mint egy könyvelőiroda havidíja.

👩‍💼 Egy saját alkalmazotthoz képest:

Egy teljes munkaidős adminisztrációs munkatárs Németországban bruttó 3 000–3 500 €, ami járulékokkal és egyéb költségekkel együtt legalább 4 500–5 000 € / hó.

Ezzel szemben mi ugyanazt a szakmai színvonalat biztosítjuk, de nincs járulék, szabadság, betegszabadság vagy munkáltatói kockázat.

Ön minden hónapban pontosan tudja, mennyibe kerül a szolgáltatás – fix, kiszámítható költséggel.

⚙️ Összefoglalva:

átlagosan 35–45% megtakarítás a piaci könyvelői árakhoz képest,
fix havidíj, átlátható elszámolás,
nincs munkáltatói kockázat, nincs rejtett költség,
mégis professzionális, adatvédelmi szempontból biztonságos és teljes körű ügyviteli támogatás.

📘 Költségként elszámolható szolgáltatások

A szolgáltatásaink — mint például a könyvelési asszisztencia, bérszámfejtési előkészítés, fordítás vagy ügyintézési támogatás —
vállalkozási kiadásként (Betriebsausgabe) elszámolhatók minden egyéni vállalkozás vagy cég esetében, amennyiben azok a vállalkozás működéséhez közvetlenül kapcsolódnak.

Ez azt jelenti, hogy az általunk nyújtott szolgáltatások költsége:

csökkenti a vállalkozás adóalapját,
növeli a levonható kiadásokat,
és ezáltal mérsékli a fizetendő jövedelemadót vagy iparűzési adót.

Egy egyszerű példával:
ha a vállalkozás havi 849 €-t fizet a szolgáltatásainkért, ez az összeg teljes egészében leírható költségként, így közvetlenül csökkenti a nyereséget (Gewinn), amely után az adót fizetni kell.

💡 Összefoglalva:
Az AVA által nyújtott szolgáltatások a vállalkozás adminisztrációjához, könyveléséhez és ügyviteléhez kapcsolódnak, ezért adózási szempontból levonható, jogszerű üzleti kiadásnak minősülnek.

Rólunk

Az AVA Group 2010-ben alakult, és azóta folyamatosan működik Magyarországon és Németországban. Alapítója és vezetője Peter Schmidt, két mérnöki mesterdiplomával rendelkező szakember, aki 2008 óta dolgozik projektvezetőként, vállalkozásfejlesztési és adminisztratív területeken.

2010 óta több saját vállalkozást alapított és irányított sikeresen, 2022 óta pedig felsővezetőként, teljes könyvelési és bérszámfejtési felelősséggel dolgozik Németországban. Ezekre a tapasztalatokra épül a jelenlegi tevékenység is, amelynek célja, hogy a Németországban élő magyar magánszemélyek és vállalkozók valós, jogszerű és megfizethető segítséget kapjanak az adminisztráció, könyvelés és ügyintézés területén.

Szolgáltatásaink közé tartozik a könyvelési asszisztencia, az adóbevallásokhoz és űrlapokhoz nyújtott kitöltési segítség, az ügyfelek kísérése hivatalos ügyekben, valamint fordítás és tolmácsolás magyar, német és angol nyelven.

Nem könyvelőirodaként vagy jogi tanácsadóként működünk, hanem adminisztratív és nyelvi támogató szolgáltatóként, amely átlátható díjszabással, pontos kommunikációval és szakmai háttérrel segíti ügyfeleit. 

Kapcsolat

Telefon

Vonalas: +49 9861 936 92 15
Mobil (WhatsApp): +49 1522 141 85 43

Postai cím

Peter-Philippi-Weg 10.
91541 Rothenburg ob der Tauber

Adó és bank

Adószám: DE355140446
IBAN: DE28 7655 0000 0009 8042 61 (Peter Schmidt)
BIC: BYLADEM1ANS

A vonalas számot digitális asszisztens fogadja, amely a hívás végén összefoglaló e-mailt küld a hallottakról. A mobil szám kizárólag WhatsApp-üzenetek fogadására szolgál, hívásra nem alkalmas.

Mivel munkánk jellemzően hivatalokban, közjegyzőknél vagy orvosi kíséretben zajlik, gyakran előfordul, hogy nem tudjuk azonnal felvenni a telefont. Kérjük, ezt ne vegyék tiszteletlenségnek, és ne hívjanak többször rövid időn belül – a helyzet ettől nem változik.

Aki biztosra szeretne menni, írjon e-mailt – arra mindig válaszolunk. 

Fontos tudnivaló

Nem vagyunk telefonos tudakozó vagy ingyenes tanácsadó vonal. Csak szerződéses ügyfelekkel dolgozunk, írásban rögzített megrendelés alapján.

Ha jogi vagy adózási kérdése van, javasoljuk, hogy először tekintse át honlapunk Petipédia / Adópédia szekcióját – ott számos gyakori kérdésre választ talál. Ha ott sem találja a megoldást, nagy valószínűséggel mi sem tudunk pontosabb választ adni, ilyenkor célszerű jogi vagy adótanácsadó szakemberhez fordulni.

Ha csak gyors kérdése van, mi sem a Google-nál, sem a törvényen kívül nem tudunk többet mondani – de ha valódi segítségre van szüksége, szerződött ügyfélként mindenben támogatjuk. 

‌

Free AI Website Maker